我們之所以會工作繁忙，原因是我們做了太多沒有生產效率的事，浪費太多時間所致。像是削鉛筆、清理桌面、打一些沒有必要打的電話、泡一杯咖啡、排計劃表、草擬報告、做研究、打更多不重要的電話等等。我們深信在進入正式工作之前，這些事情是非做不可的。事實上，有些工作會忙得不可開交，是必要的。但是，我這裡所提到的工作，是屬於那種沒有必要繁忙的工作。
工作會變得繁忙，只有兩個原因。第一，我們不去做那些真正該做的事；第二，我們實在沒有什麼事好做，但是，我們必須表現得很忙的樣子。在這個工作狂的時代，繁忙的工作已經是一種藝術形式。因此，在某些情況來說，我們每天一定要花十到十二個小時在辦公室，是一個不可避免的現象。
當我開始減少工作而增加休閒時，我首先捨棄的是繁忙的工作形態。我們很難界定，什麼樣的工作，才是繁忙的工作。因為，每種工作對每種人來講，都有不同的難易度。不過，即使你不想公開承認，你自己心裡也有數，什麼樣的工作是繁忙的工作形態。我能告訴你的是，當你脫離繁忙的工作時，你的生活也會簡樸許多。這並不是因為你的工作量少了，而是由於你更能從工作得到滿足，而提高工作效率。如果你在工作之前，就事先規劃好一些事情的處理順序，然後照著計劃表上的事項工作，相信你的工作就不會再繁忙了。