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第5章 第四章 你聽我說完哪!

把話說到心窩裡 劉墉 2340 2023-02-05
  不!不!不!   發現糞坑要垮的結巴對朋友喊。   說時遲,那時快,撲通!   好了!結巴說。      不得了了!李太太!不得了了!趙太太上氣不接下氣地,也沒敲門,就衝進李家、衝進廚房:李太太!妳家小毛在巷口玩,一輛砂石車開過來,緊急煞車,妳家小毛就倒在車前面   啊!李太太手裡的菜刀,噹的一聲掉在地上,臉色蒼白,直直地往外衝,才走兩步,突然腳一軟,頹然倒下。   李太太!李太太!趙太太過去搖,沒反應,趕緊大聲喊:要命了!要命了!李太太心臟病發了。   救護車一下就到了,為李太太罩上氧氣面罩,抬上車,趙太太也陪著坐在旁邊,拉著李太太的手,不斷地喊:李太太!妳可別死,妳可別急,妳聽我說完啊,我是說你家小毛倒在地上,大家衝過去看,看他自己又站起來了,一點沒傷,真是走運哪!可是可是趙太太哭了起來:妳怎麼不聽我說完呢?妳家小毛正和我家大寶在我家玩呢!

  有話好說   故事說完了。怎麼看這都像個笑話對不對?   可是許多人就用這種方式說話,搞不好,你的職員裡就有這種人。   老闆!老闆!不好了,工廠把東西全弄錯了、裝反了,幸虧我過去,及早發現,告訴他們,已經全改好了,送到客戶手上,一點問題都沒了。   請問,如果你是老闆,聽他的話,聽到一半,會不會心跳加速,大喊一聲:什麼?怎麼辦?怎麼辦?   如果你有心臟病、高血壓,是不是也跟李太太一樣,可能一下子昏過去?   當你發現職員說話犯這種毛病,你能不早早糾正他嗎?   他為什麼不說報告老闆,貨物已經送到客戶手上,一切OK,不過原來差點出問題,因為工廠起先把東西弄錯了、裝反了,幸虧我過去發現,及時改過來。

  他說的是一樣的事,半句也沒少,只是把頭尾翻過來,感覺不是好多了嗎?   ◎當你不想接電話的時候   還有一個常見的情況。   我忙不完,任何電話來,都說我不在,留下姓名,再回電。老闆對秘書說。   跟著有電話進來找老闆。   秘書該怎麼說?   她是說對不起!老闆不在,請問您是哪位?還是換個次序說:您是哪位?對不起,老闆不在。   要知道,有多少人就因為用後面的方法說話,而得罪了人。   當你先說老闆不在,再問對方是誰的時候,對方不會多心。但是當你先問對方是誰,才說老闆不在,對方就可能不高興了   是不是因為是我,所以說不在?   脾氣壞的人還可能因此當場冒火:他是真不在,還是假不在?

  所以,如果你交代部屬或朋友,為你擋電話的時候,一定要注意他說話的方式,免得在不知不覺中得罪了朋友。   如果可能,你也可以一邊忙,一邊聽著秘書的答話,假使他說:對不起!我們老闆不在,請問您是哪位,有什麼可以效勞的?   接著對方報出名號、電話,你一聽,是重要人物,不能錯過,立刻比個手勢。秘書正好接下來:啊!好極了,老闆進來了。   這種默契不是最完滿的嗎?   ◎播新聞的次序   說話,最大的藝術就在同一句話,你怎麼說。哪件事先說,哪件事後說。尤其重要的是,你要知道如何說到重點。   當我二十四歲大學剛畢業的時候,雖然主修的是藝術,卻被延攬到電視公司作記者。   由於一向愛寫作,所以剛去的一個多月,我寫的新聞稿都沒問題,直到有一天,某國元首來訪,我從下午跟到晚上,寫完稿子,交上去,卻被主編打了回票:重寫!次序不對!哪有這樣寫新聞的?

  我的臉一下子紅了,回問:有什麼不對?我先寫某元首下午幾點到達的情況,再寫他下榻的旅館,最後寫他剛剛接受了總統的晚宴款待。事情是按這個順序發生的,照樣寫,有什麼錯呢?   新聞!新聞!最新發生的事要先寫。主編沒好氣地說:所以你得先寫晚宴,再回頭寫下午的事。   我照改了,只是又經過好長一段時間,才真搞懂,為什麼要先寫最新發生的事。   ◎先說結果,後道原委   最新的結果先寫,再談事情的原委。無論你寫新聞稿或說話,多半都應該這樣。   譬如你看新聞,某日某時在某地,因為兩輛車對撞,造成兩死三傷。   新聞一開頭,必定先簡短地說某地某時發生一起造成兩死一傷的車禍。再回頭來說今天凌晨五點,在某公路上的某段,由某人駕駛的小客車,與另一輛由某人駕駛的大貨車,因為閃避不及,造成相撞的慘劇,小客車的XXX當場死亡,貨車的駕駛重傷,已經送到X醫院急救,肇事原因正由警方鑑定中。

  請問,他為什麼不在一開頭,就按照發生的次序娓娓道來呢?   因為那樣不是新聞的播法,是小說的寫法。更因為那樣做會耽誤時間,造成李太太心臟病發的後果。   ◎你吃飯沒有?   說話,要抓住要領,要抓住要點,要直指人心、要乾脆。   人人都知道這個道理,可是有人說話就是不能乾脆。   舉個例子   你問他吃過飯沒有?   他明明可以直接答沒吃。卻很可能繞個圈子說:我今天早上起晚了,到中午,原來想吃,又覺得不餓,一忙,發現遲了,匆匆忙忙趕過來,所以沒吃。   如果他能懂得播報新聞的方式,先說沒吃,再作解釋,不是乾脆得多嗎?   如果在開會的時候,大家都能抓住要領,不是會省下許多寶貴的時間嗎?

  說話的順序,可以是技巧,也可以是藝術。前面談的都是技巧,下一章讓我們進入藝術的領域。
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