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第47章   ★四五 運用簡單的票據管理系統

  當我取消掉大部分的票據帳戶,我仍然覺得有將支出作分類的必要。因此,我用一個帳戶來登錄這些分類帳,而且使用支票管理系統來整理這些分類帳。   例如,目前我在票據帳戶中登錄三種分類帳:家庭開支、儲蓄和投資。我準備了兩本和皮夾一樣大的票據登錄簿,和支票簿放在一起。   只要我開出支付家庭費用的支票,我就在第一本票據登錄簿上標示著家用的分類帳。第二本票據登錄簿則分為儲蓄和投資兩個部分。   為了方便繳交銀行的貸款,我把錢存入家用的部分,然後,視需要再從家用部分轉帳出來。不管有多少金額,每次我將錢轉出,就在簿上作詳細的記錄。如果我們想買什麼東西,也可以從儲蓄部分把錢提出,如此,只要一本支票簿,就可以有不同的支付用途。

  同樣的道理,在投資部分也是如此。一旦投資部分的餘額不足,我只要在登錄簿上轉移金額的記載就可以了。   當我要付銀行錢的時間到了,我只要把分類帳內的支出種類排列一下(家用、儲蓄、投資),就可以根據每一類的帳,開立支票。而且,每一筆存款餘額都記錄在登錄簿上,可以一目了然。   藉著這種在一個帳戶內分成三種分類帳的作法,我可取消掉其他的銀行帳戶、支票和銀行帳款。當然了,你可以根據自己的需要,來設立更多的分類帳。但是不要矯枉過正,讓你又變得複雜起來。千萬要記住!你的目的是在於簡化你的票據管理系統。
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